ระบบบริการข้อมูลอัตโนมัติทางแฟ็กซ์ โดยลูกค้าของคุณสามารถใช้เครื่องแฟ็กซ์โทรเข้ามา ที่ Fax on demand box แล้วเลือกเมนูเอกสารที่ต้องการ ระบบจะทำการส่งข้อมูลที่ต้องการกลับไปที่เครื่องแฟ็กซ์ของลูกค้าคุณให้โดยอัตโนมัติ เช่นงานแบบฟอร์มตอบรับการเข้าร่วมสัมมนา แผนที่ ข้อมูลสินค้า หรืออัตราแลกเปลี่ยนเงินตราระหว่างประเทศ เป็นต้น FORTH "Fax on demand box" จะทำงานได้โดยตัวเองโดยไม่ต้องใช้ Computer server และ Software ระบบ IVR ซึ่งมีราคาสูง สามารถใช้กับตู้สาขาได้ทุกยี่ห้อ และราคาไม่แพง
Fax On Demand Box
คืออุปกรณ์เสริมพิเศษสำหรับการใช้งานร่วมกับตู้สาขาโทรศัพท์( PABX) ได้ทุกยี่ห้อ ใช้ได้ดีกับตู้สาขาโทรศัพท์ FORTH ทุกรุ่นเนื่องจากมีชุดตอบรับอัตโนมัติหลายชุดและบันทึกเสียงตอบรับได้มากเป็นพิเศษ ช่วยให้สามารถให้บริการข้อมูลได้หลากหลายเมนู
Fax on demand box มีขนาดเล็ก น้ำหนักเบา ติดตั้งง่าย ใช้งานได้กับทั้งคู่สายของ TOT, TT&T , และ TRUE และยังสามารถเก็บข้อมูลไว้ได้แม้ไม่มีกระแสไฟจ่ายเลี้ยงวงจร
การใช้งานแสนง่ายดาย
Fax on demand box สามารถต่อเข้ากับเบอร์ภายใน( Extension) ของตู้สาขาโทรศัพท์ได้ทันที อีกทั้งยังสามารถต่อเข้ากับสายโทรศัพท์โดยตรงได้อีกด้วย โดยการทำงานจะมีเพียง 2 โหมดโดยการปรับสวิทด้านหลังตัวเดียวเท่านั้น ไม่ต้องตั้งโปรแกรมการใช้งานใดๆทั้งสิ้น
1.AutoReceive เพียงปรับสวิทไปที่ "Receive" เพียงท่านเตรียมเอกสารที่ต้องการบันทึกไว้และใช้เครื่องแฟ็กซ์ทั่วๆไปในสำนักงานมาต่อเข้ากับเบอร์ภายในอีกเบอร์หนึ่งของตู้สาขา แล้วโทรภายในโดยใช้เครื่องแฟ๊กซ์นั้นมาที่เบอร์ภายในที่ติดตั้ง Fax on demand box ไว้ เมื่อ Fax on demand box ได้รับกระดิ่งโทรเข้า มันจะทำการรับสายพร้อมรับแฟ็กซ์ได้ทันที ท่านก็กด start ที่เครื่องแฟ็กซ์ที่โทรเข้ามานั้น จากนั้น Fax on demand box จะทำการเก็บข้อมูลและพร้อมที่จะส่งกลับเมื่อมีการติดต่อเข้ามา โดยที่จะสามารถเก็บข้อมูลเอกสารได้มากถึง 16 แผ่น โดยข้อมูลจะเก็บไว้ถึงแม้จะไม่มีไฟเลี้ยงก็ตาม
2.AutoSend เพียงปรับสวิทไปที่ "Send" เมื่อมีใคร DISA จากสายนอก หรือโทรมาที่เบอร์ภายในที่ติดตั้ง FAX on demand นั้น เครื่อง Fax on demand box จะทำการรับสายทันที พร้อมกับส่งข้อมูลที่บันทึกไว้กลับมาที่แฟ็กซ์ของผู้ที่โทรเข้ามาทันที เมื่อผู้โทรเข้าได้ยินสัญญานก็ให้ทำการกด Start จากเครื่องแฟ็กซ์ที่ใช้โทรมานั้น ก็จะได้รับเอกสารที่เราได้บันทึกไว้ใน Fax on demand box ทันที |